Jednou z nejčastějších oblastí, ve které vznikají nejasnosti, je zdravotní pojištění cizinců. Kdy vzniká nárok na veřejné zdravotní pojištění? Jaké povinnosti má zaměstnavatel? Co když zaměstnanec přiveze rodinu? A co se stane při ukončení pracovního poměru?
Přinášíme přehled toho nejdůležitějšího, co by měl znát každý HR manažer, personalista i zaměstnavatel zaměstnávající pracovníky ze zemí mimo EU.
Kdy vzniká zaměstnanci ze země mimo EU nárok na veřejné zdravotní pojištění?
Mnoho zaměstnavatelů se domnívá, že cizinec získá veřejné zdravotní pojištění automaticky v okamžiku vydání zaměstnanecké karty. Ve skutečnosti je situace jiná.
U občanů třetích zemí (zemí mimo EU, EHP a Švýcarsko) vzniká účast ve veřejném zdravotním pojištění zejména tehdy, pokud:
- mají uzavřený pracovní poměr u zaměstnavatele se sídlem v České republice,
- skutečně nastoupí do zaměstnání,
- pracovní poměr zakládá účast na nemocenském pojištění,
- zaměstnavatel splní registrační povinnosti vůči zdravotní pojišťovně.
Od okamžiku vzniku pracovního poměru je zaměstnanec zařazen do systému veřejného zdravotního pojištění stejně jako čeští zaměstnanci.
Nejčastější chyba: Zaměstnanec přijel do ČR, ale ještě nenastoupil
Právě zde vzniká nejvíce problémů.
Zahraniční pracovník často přicestuje několik dní nebo týdnů před samotným nástupem do zaměstnání. Během této doby však ještě není účastníkem veřejného zdravotního pojištění.
Pokud v tomto období onemocní nebo utrpí úraz, může být zdravotní péče velmi nákladná.
Praktický příklad
Zaměstnanec z Filipín přiletí do České republiky 10 dní před nástupem do zaměstnání.
Pracovní poměr začíná až za několik dní, proto ještě není účastníkem veřejného zdravotního pojištění.
Po tuto dobu by měl mít sjednané odpovídající komerční zdravotní pojištění.
Kdo musí mít komerční zdravotní pojištění?
Komerční zdravotní pojištění bývá potřeba zejména v případech, kdy:
- zaměstnanec ještě nenastoupil do práce,
- zaměstnanec pobývá v ČR na jiném typu pobytového oprávnění,
- do České republiky přijíždějí rodinní příslušníci,
- zaměstnání skončilo a nevznikl jiný nárok na veřejné zdravotní pojištění.
Pro HR oddělení je proto důležité nepovažovat otázku zdravotního pojištění za vyřešenou pouze vydáním zaměstnanecké karty.
Jaké povinnosti má zaměstnavatel?
Při nástupu zaměstnance ze země mimo EU má zaměstnavatel několik důležitých povinností.
Mezi ty nejdůležitější patří:
1. Přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně
Zaměstnavatel musí zaměstnance přihlásit ke zdravotní pojišťovně v zákonné lhůtě.
2. Odvádění pojistného
Stejně jako u českých zaměstnanců odvádí zaměstnavatel zdravotní pojištění z dosažené mzdy.
3. Evidence dokumentů
Doporučuje se uchovávat dokumentaci související s pobytem zaměstnance, pracovním poměrem a zdravotním pojištěním.
4. Informování zaměstnance
Mnoho zahraničních pracovníků českému systému zdravotního pojištění nerozumí. Základní vysvětlení během onboardingu může předejít řadě problémů.
Co když zaměstnanec přiveze rodinu?
Tato situace bývá velmi častá zejména u zaměstnanců přijíždějících na dlouhodobý pobyt.
Je důležité si uvědomit, že:
nárok zaměstnance na veřejné zdravotní pojištění automaticky neznamená nárok jeho rodinných příslušníků.
Manžel, manželka nebo děti mohou mít odlišný režim pojištění podle typu pobytu a konkrétní životní situace.
Proto je vhodné zaměstnance předem upozornit, že zdravotní pojištění rodiny je potřeba řešit individuálně.
Co se stane při ukončení pracovního poměru?
Další často přehlíženou situací je konec zaměstnání.
Veřejné zdravotní pojištění zaměstnance je úzce spojeno s jeho pracovním poměrem. Pokud pracovní poměr skončí, může se změnit i způsob jeho zdravotního pojištění.
Zaměstnanec by měl být informován o tom, jaké kroky musí podniknout, aby nezůstal bez zdravotního krytí.
V opačném případě může dojít k problémům nejen pro samotného zaměstnance, ale i při řešení jeho dalšího pobytového oprávnění.
Proč by zaměstnavatel měl věnovat zdravotnímu pojištění cizinců zvláštní pozornost?
Zdravotní pojištění patří mezi nejčastější oblasti, ve kterých vznikají dotazy zahraničních zaměstnanců.
Pokud personalista nebo HR oddělení dokáže zaměstnanci poskytnout jasné informace a základní orientaci, přináší to několik výhod:
✅ rychlejší adaptaci zaměstnance
✅ nižší administrativní zátěž
✅ méně komplikací při nástupu
✅ vyšší spokojenost zaměstnance i jeho rodiny
✅ lepší employer branding společnosti
Zkušenosti ukazují, že právě kvalitní onboarding významně ovlivňuje úspěšnost dlouhodobého zaměstnávání zahraničních pracovníků.
Checklist pro HR: zdravotní pojištění zaměstnance ze země mimo EU
Před nástupem zaměstnance si ověřte:
☐ datum příjezdu do České republiky
☐ datum vzniku pracovního poměru
☐ způsob zdravotního pojištění před nástupem
☐ registraci u zdravotní pojišťovny
☐ informovanost zaměstnance o fungování českého zdravotního systému
☐ řešení zdravotního pojištění rodinných příslušníků
☐ postup při případném ukončení pracovního poměru
Zdravotní pojištění cizinců zaměstnaných v České republice není složité, pokud zaměstnavatel zná základní pravidla.
Největší rizika obvykle vznikají v období před nástupem do zaměstnání, při příjezdu rodinných příslušníků nebo při ukončení pracovního poměru.
Právě proto by mělo být zdravotní pojištění zaměstnanců ze zemí mimo EU pevnou součástí každého onboardingového procesu.
